Вярвам, че делегирането е един от най-важните и най-ценните инструменти в арсенала на предприемача. Това е набор от умения, който рядко вижда активно развитие и който често отстъпва на други форми на развитие на уменията.
Това е отчасти защото повечето предприемачи са принудени да възприемат практически подход. Хората, ориентирани към бизнеса, са склонни да бъдат изключително амбициозни , с много енергия, която могат да вкарат в проектите си. Съответно, те предпочитат сами да вършат работа, отколкото да я делегират на други хора. А онези, които делегират редовно, често го правят като вид последваща мисъл – стратегия от последна инстанция, хвърлена заедно в последната секунда за решаване на труден проблем.
Вече можете да започнете да виждате защо предприемачите са известни с лошото делегиране . Но какви стъпки можете да предприемете, за да подобрите способностите си за делегиране?
Защо делегирането е толкова важно
Може би се чудите защо делегирането е толкова важно на първо място. В крайна сметка, ако управлявате малък бизнес , може би сте напълно способни да се справите сами с по-голямата част от работата.
Като начало, най-важното предимство на делегирането е способността му да запази фокуса си върху най-важните елементи. Ако отделяте време , енергия и внимание за проект, с който лесно може да се справи служител от начално ниво, не отделяте време, енергия и внимание за по-важен проект, с който само вие можете да се справите. Делегирането съществува, за да ви помогне да запазите фокуса си върху най-важните си приоритети.
Делегирането също е свързано с времето и икономическата ефективност. Ако правите еквивалент на $ 100 на час, защо да отделяте час за задача, с която виртуален асистент би могъл да се справи със скорост от $ 15 на час? Когато го изложиш обективно, решението е очевидно. Разбира се, възлагането на някои видове работа на външни изпълнители може да бъде скъпо – но дори и при този сценарий вероятно си струвате парите, защото работите с висококвалифицирани специалисти.
И накрая, делегирането е важно, защото ви дава възможност за мащабиране. Може би ще можете да се справите с цялата работа, генерирана от вашия малък бизнес днес, но какво ще кажете за месец след това? След година? Колкото по-скоро се научите да делегирате, толкова по-скоро ще можете да започнете да се разширявате правилно.
Там, където повечето предприемачи се провалят
И така, защо повечето предприемачи се провалят, когато става въпрос за делегиране?
Това са някои от основните причини:
Те не делегират, освен ако не е абсолютно необходимо. Първо, някои предприемачи просто не делегират, освен ако това не е абсолютно необходимо. Това е проблематично поради няколко причини. За начало това означава, че никога няма да видите пълните предимства на делегирането, защото си го запазвате за малки шепа случаи. Това също означава, че когато делегирате, обикновено сте в режим на паника, неспособни да обмислите ясно опциите си.
Те възприемат делегирането като краткосрочна стратегия. Много предприемачи възприемат делегирането като вид краткосрочна стратегия. Те го виждат като незабавно решение на спешен проблем . Вместо това е много по-добре да възприемате делегирането като дългосрочна стратегия. Това е умение и инвестиция, които можете да използвате, за да подобрите своята ефективност и оперативен капацитет с течение на времето. Първите няколко опита за делегиране може действително да ви струват време и пари, но ако останете упорити и продължите да се усъвършенствате, в крайна сметка тази стратегия ще работи във ваша полза.
Те предоставят минимални или двусмислени инструкции. Един от най-лесните начини опитът за делегиране да се провали е предоставянето на минимални или двусмислени инструкции. Като възложител вашата задача е да се уверите, че цесионерът разбира напълно своите отговорности. Ако просто изпратите имейл с прикачен файл и без съдържание на предмет или тяло, получателят ви може да не знае какво искате да направи. Прекарайте малко повече време, за да напишете ясни инструкции и ще получите много по-добри резултати.
Избират грешните хора. Точните хора ще могат да направят делегирането много по-надеждно и ефективно. Изберете хората за правилните задачи въз основа на техните индивидуални силни и слаби страни. Също така е добра идея да изградите мрежа от специалисти, дори в рамките на вашата организация; делегирайте едни и същи задачи на едни и същи хора, за да подобрите техните умения и да направите вашата система по-гладка.
Те се доверяват и забравят. Понякога предприемачите делегират задача и веднага я проверяват от списъка си. Те се доверяват на цесионера си да се справи с нещата и да забрави за това. Това е проблематично; имате нужда от някаква система за проверка на място. Това може да означава проследяване след определен период от време, получаване на известие, когато задачата е завършена или някаква друга система по ваш избор.
Готови ли сте да станете по-добър делегат? Както всяко умение, делегирането е нещо, което изисква активна работа и практика, за да се постигне умение. Започнете с делегиране на малки задачи на хора, на които вече имате доверие, и се опитайте да подобрите своя подход всеки път, когато делегирате нещо ново.